डेटा सुरक्षा र गोपनीयता सूचना
डेटा संरक्षण सम्बन्धी नियमावलीअनुसार, कुनै पनि व्यक्तिले व्यक्तिगत डाटा समावेश भएको प्रतिवेदन पेश गर्दा, उक्त व्यक्तिलाई डाटा संकलन र भण्डारणका अभ्यासबारे जानकारी दिनु आवश्यक हुन्छ, र यस सेवाको प्रयोग गर्नका लागि तोकिएका नियम र शर्तमा सहमति जनाउनु पर्दछ।
तपाईंले तल उल्लेखित शर्तहरू पढेर सहमति जनाउनुपर्छ। यदि तपाईं सहमत हुनुहुन्न भने, हामी यस प्रणालीमार्फत जानकारी स्वीकार गर्न सक्दैनौं।
-
कुन-कुन व्यक्तिगत डाटा र जानकारी संकलन तथा प्रशोधन गरिन्छ?
यस सेवाले तपाईंले प्रतिवेदन दिने क्रममा उपलब्ध गराएका व्यक्तिगत डाटा र जानकारी संकलन गर्दछ, जसमा समावेश छन्:
- तपाईंको नाम र सम्पर्क विवरण (पूर्ण रूपमा गोप्य रूपमा प्रतिवेदन पेश नगरेसम्म), साथै संस्थामा तपाईंको रोजगार स्थिति।
- प्रतिवेदनमा उल्लेख गरिएका व्यक्तिहरूका नाम र अन्य व्यक्तिगत विवरण (जस्तै, पद विवरण र सम्पर्क विवरण)।
- आशंकित अनियमितता वा उल्लङ्घनको विवरण तथा घटना वा अवस्थासम्बन्धी विवरण।
सूचना: केही देशका कानुनले गोप्य प्रतिवेदन अनुमति दिंदैनन्। तथापि, तपाईंको व्यक्तिगत जानकारीलाई गोप्य रूपमा राखिनेछ र यस सूचनामा वर्णन गरिएकोबाहेक खुलासा गरिने छैन।
-
प्रशोधनको उद्देश्य र कानुनी आधार
तपाईंले प्रतिवेदनमा उपलब्ध गराएको व्यक्तिगत डाटा निम्न उद्देश्यका लागि प्रशोधन गरिन्छ:
- संस्थाको इमानदारी कायम राख्न, शंका गरिएका अनियमितता, धोखाधडी वा नीतिगत तथा कानुनी उल्लङ्घन पत्ता लगाउन, रोक्न र अनुगमन गर्न।
- छानबिन सहज बनाउन र आवश्यक सुधारात्मक वा अनुशासनात्मक कारबाही गर्न।
- ह्वीसलब्लोइङ र व्यक्तिगत डाटा संरक्षणसम्बन्धी कानुनी तथा नियामक दायित्व पूरा गर्न।
- प्रतिवेदनसँग सम्बन्धित थप स्पष्टता वा जानकारीका लागि तपाईंसँग पुनः सम्पर्क गर्न सक्षम हुन।
कानुनी आधारहरूमा समावेश छन्:
- प्रतिवेदन पेश गर्ने क्रममा तपाईंले दिनुभएको सहमति।
- लागू हुने कानुनअनुसारका दायित्वहरू, जसमा व्यक्तिगत डाटा संरक्षण ऐन तथा ह्वीसलब्लोइङसम्बन्धी प्रावधानहरू पर्छन्।
- सुरक्षित, नैतिक र कानुनअनुरूप कार्य वातावरण सुनिश्चित गर्ने संस्थाको वैध चासो (legitimate interest)
-
व्यक्तिगत डाटा कसरी प्रशोधन हुन्छ र कसले पहुँच पाउँछ?
Integrity का साझेदार/संलग्न निकायहरू विभिन्न मुलुकहरूमा (इन्डोनेशिया, मलेसिया, र थाइल्याण्ड) रहेका छन्, जसको केन्द्रीय कार्यालय इन्डोनेशियामा छ, जसले टोलीबीच सहकार्यलाई सम्भव बनाउँछ। तपाईंको व्यक्तिगत डाटा र जानकारी इन्डोनेशियामा अवस्थित सर्भरमा भण्डारण गरिनेछ र Integrity Indonesia द्वारा सञ्चालन गरिनेछ। Integrity Indonesia ले सूचनाको गोपनीयता र सुरक्षासम्बन्धी कडाइका साथ अभ्यासहरू लागू गर्ने वचनबद्धता लिएको छ, जसमा नोटिस, विकल्प, डाटा स्थानान्तरण, सुरक्षा, डाटा अखण्डता, पहुँच, र प्रवर्तन समावेश छन्।
यदि तपाईं इन्डोनेशियाबाहिर हुनुहुन्छ भने, प्रतिवेदन पेश गर्दा तपाईंले माथि वर्णन गरिएका उद्देश्यका लागि आफ्नो व्यक्तिगत डाटा इन्डोनेशियामा सीमा पार स्थानान्तरण गर्न सहमति जनाउनु हुन्छ।
-
डेटा विषयका अधिकारहरू
तपाईंले निम्न अधिकारहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
- हामीसँग भण्डारण गरिएको प्रतिवेदनको प्रतिलिपि र तपाईंको व्यक्तिगत डाटामा पहुँच।
- अशुद्ध वा अपूर्ण व्यक्तिगत डाटाको सुधारका लागि अनुरोध।
- सहमति फिर्ता लिन र व्यक्तिगत डाटा मेटाउन अनुरोध, कानुनी प्रावधान र छानबिनको आवश्यकताअनुसार।
तपाईंले यी अधिकारहरू यस पृष्ठमा उपलब्ध सम्पर्क माध्यममार्फत प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। सूचना: छानबिनको प्रक्रिया चलिरहेको समयमा केही अधिकारहरू सीमित गर्न सकिन्छ, छानबिनको अखण्डता कायम राख्नका लागि।
-
डेटा भण्डारण
व्यक्तिगत डाटा यस सूचनामा उल्लिखित उद्देश्य पूरा गर्न, कानुनी दायित्व पालना गर्न, वा विवाद समाधान गर्न आवश्यक अवधिसम्म मात्र भण्डारण गरिनेछ। त्यसपछिका अवधिमा, व्यक्तिगत डाटा सुरक्षित रूपमा मेटाइनेछ वा गुमनाम गरिनेछ।
-
सुरक्षा उपायहरू
तपाईंको व्यक्तिगत डाटालाई अनधिकृत पहुँच, हराउने, दुरुपयोग, परिवर्तन वा अवैध प्रकटीकरणबाट जोगाउन उपयुक्त प्राविधिक र संगठनात्मक उपायहरू लागू गरिएका छन्।
-
डाटा प्रकटीकरण
व्यक्तिगत डाटा निम्नलाई मात्र उपलब्ध हुनेछ:
- तपाईंको संस्थामा ह्वीसलब्लोइङ प्रतिवेदनहरू व्यवस्थापन गर्ने अधिकृत कर्मचारीहरू।
- Integrity Indonesia का प्राविधिक र प्रशासनिक सहयोग प्रदान गर्ने कर्मचारीहरू (WBS अपरेटर)।
- नियामक निकाय वा कानुन कार्यान्वयन गर्ने निकाय, यदि कानुनले माग गरेमा।